A.S.D. - Libri Contabili e Sociali (ItaliaOggi 26 Settembre 2011)
Normativa Civile e Fiscale
Libri contabili e sociali
Cosa prevede il codice civile in materia di libri contabili e sociali con riferimento a una Asd e in particolare con riferimento alle annotazioni delle operazioni finanziarie in entrata e in uscita?
M.D.
Risponde Maurizio Mottola
Il codice civile non prevede specifici obblighi in materia di libri sociali e contabili con riferimento alle Asd in quanto è attribuita ampia libertà agli accordi tra gli associati.
Ne consegue che sono obbligatori solo i libri espressamente previsti dallo statuto.
Qualora nello statuto non dovesse essere previsto nulla a tale proposito sarebbe opportuno far riferimento a quanto concretamente adottato nella prassi di settore.
In ogni caso si consiglia all'Asd di allestire un adeguato sistema di rilevazioni contabili e di registrazione degli associati e di tutte le adunanze e deliberazioni degli organi sociali.
Con riferimento all'Asd che svolge esclusivamente attività istituzionale, si elencano a titolo esemplificativo i libri sociali e contabili che sarebbe opportuno adottare in forma assolutamente libera:
libro dei soci, ove annotare le generalità degli associati, la data di ammissione e il riferimento alla delibera di ammissione, le quote associative versate e la data di versamento, eventuali provvedimenti di esclusione con annotazioni relative alla delibera di esclusione, eventuali recessi con annotazioni relative alla comunicazione di recesso prodotta dall'associato;
libro dei verbali delle assemblee degli associati, ove annotare tutte le delibere adottate dall'Assemblea degli associati (organo sovrano a cui sono demandate le funzioni deliberative dell'associazione, tra cui la programmazione delle attività sportive, la nomina del consiglio direttivo, l'approvazione del rendiconto periodico di gestione, ecc.);
libro dei verbali del consiglio direttivo, ove annotare tutte le delibere del consiglio direttivo (organo amministrativo preposto all'ammissione degli associati, all'adozione dei provvedimenti attraverso cui si pone in essere la programmazione deliberata dagli associati, alla redazione del rendiconto gestionale, alla convocazione dell'assemblea degli associati per l'approvazione del rendiconto ecc.);
prima nota cassa/banca, ove annotare tutte le operazioni compiute in entrata e in uscita in contanti o attraverso il c/c intestato all'associazione, ricordando che, ai sensi dell'art. 25, c. 5, legge 133/1999, modificato dall'art. 37, c. 5, legge 342/2000, i movimenti in entrata e in uscita, di valore pari o uguale a euro 516,46, devono obbligatoriamente transitare attraverso conti correnti bancari o postali intestati alla Asd, pena l'applicazione di sanzioni amministrative e la decadenza da importanti benefici di carattere tributario
